标书投标文件是表述投标人实力、信誉状况、投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件，也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。企业在产品和实力满足招标文件要求的前提下，编制出高水的投标文件，是在竞争中能否获胜的关键。因为投标文件中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。
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企业要认真搞清楚哪些是招标文件中的实质性内容，不懂可以不厌其烦地问，招标人或招标机构(招标人有义务给予答复)，直至搞清楚。这对保证响应所有实质性要求有很大帮助；另外，评委评标时，若发现有不严密的地方，他会以质疑的方式提出来，此时，供应商应在答疑时把遗漏的地方补上；中标后，在执行合同时不要留下不良记录。
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成员人数为5人以上的单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。一般招标项目可以采取随机抽取方式选择，特殊招标项目可以由招标人直接确定。与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会，已经进入的应当更换。评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。招标人应当采取必要的措施，保证评标是在严格保密的情况下进行的。任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容做必要的澄清或者说明，但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较。设有标底。
在现场出具资质证明的原件证明符合要求为何还废标？投标中的资质证明怎么做？找案例：某地采购中心进行的一个采购招标项目，在招标文件中对合格投标人提出了相应的资格要求，并规定投标人必须在其投标文件中附上相关资格证明的复印件。同时，在招标文件中还规定投标人代表在参加开标会时须携带有关资格证明文件的原件供查验。在评标过程中，有评委发现在投标人A的投标文件中只称其拥有所要求的某项资质，但却未附对应资质证书的复印件。此时，采购中心的代表称，投标人A的授权代表在参加开标会时出具了该项资质证书的原件。评标委员会据此判定投标人A的资格符合要求，经详细评审后，投标人A被终确定为中标人。评标结果公示后，有投标人对评标结果提出质疑和投。
3.设计标书。项目设计是标书的主要内容。这部分的逻辑关系是非常重要的。应该从技术方向、产品方向、产品选择、性能价格比等方面进行。4.项目实施计划。项目实施方案应切实可行，符合要求。5.风险控制和质量控制计划。风险控制措施要切合实际，质量体系要明确，符合招标投标的要求。6.服务计划。服务计划经常计分，并应符合邀请函的要求；重要的服务承诺和截止日期应以粗体或表格形式突出显示。7.产品介绍。产品说明书应放在不显眼的位置，如附录；产品的重要性能可以是的或突出的；如有必要，可将厂家的产品说明彩页剪成投标装订。价格部分这是投标文件的核心。所有价格文件按照招标文件的规定格式编制，不允许任何更改。如有任何遗漏。
按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。a．反映使用单位需求的原则；投标文件投标文件b．科学合理的原则；c．公竞争（不含歧视性条款）d．维护本企业商业秘密及利益的原则；反映使用单位的需求的原则：招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位、设计、专家编制好标。
投标书格式此部分由招标公司编制，投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函，说明投标的具体内容和总报价，并承诺遵守招标程序和各项责任、义务，确认在规定的投标有效期内，投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式，目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商，以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。投标保证文件是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式，一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期，和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条。
